1. OBJETIVO
Establecer las normas y directrices para el uso adecuado de la Intranet de la Cooperativa de Ahorro y Crédito 16 de Junio, garantizando la seguridad, confidencialidad y correcto manejo de la información.
2. ALCANCE
Estas políticas aplican a todos los empleados, directivos y colaboradores que tengan acceso a la intranet de la Cooperativa.
3. USO ADECUADO DE LA INTRANET
- La intranet es una herramienta de comunicación y gestión interna, cuyo uso debe estar alineado con los objetivos de la Cooperativa.
- Se prohíbe el uso de la intranet para actividades personales, comerciales ajenas a la cooperativa o que vulneren la integridad de la Cooperativa.
- Toda actividad realizada en la intranet queda registrada y podrá ser auditada para garantizar su correcto uso.
4. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
- La información compartida a través de la intranet es de uso exclusivo de la Cooperativa y no debe ser divulgada a terceros sin autorización expresa.
- Los empleados son responsables de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de no compartirlas con terceros.
- Se prohíbe la descarga, copia o distribución de información sin autorización previa.
5. SEGURIDAD Y ACCESO
- El acceso a la intranet está restringido a personal autorizado.
- Se deben utilizar contraseñas seguras y cambiarlas periódicamente.
- En caso de detectar accesos no autorizados o uso indebido, se debe reportar inmediatamente a la jefatura de Marketing.
6. RESPONSABILIDADES DEL USUARIO
- Hacer un uso responsable y ético de la información.
- Seguir las directrices establecidas en esta política.
- Reportar cualquier anormalidad en el uso de la intranet.
7. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de estas políticas podrá acarrear sanciones disciplinarias, incluyendo la suspensión del acceso a la intranet y medidas legales en caso de divulgación indebida de información confidencial.
8. ACTUALIZACIONES Y VIGENCIA
Estas políticas serán revisadas periódicamente y podrán ser actualizadas según las necesidades de la Cooperativa.
